2625 Сервис управления проектами и командами

Пискунов Андрей Дмитриевич

руководитель проекта

Старт

07.10.2026

Представление

05.11.2026 – 19.11.2026

Постерная сессия

26.01.2027 – 06.02.2027

Защита

06.04.2027 – 17.04.2027

Паспорт проекта

Аннотация

Трекинг студенческих проектов в подразделении устроен в три уровня: учёт работ (задачи, часы), управление командой и продуктом (план, статусы участников, готовность продукта, артефакты) и представление результатов (дашборды, витрина). Сегодня эти уровни разнесены по несвязанным инструментам: задачи и часы — в Wekan, состав команд — в Кабинете МИЭМ, статусы сотрудников и учёт РИД и статей — в Odoo с самописными модулями, шкалы готовности продукта — в таблицах, витрина — свёрстана вручную. Данные...

Отрасль

Информатика

Цель

Разработка и внедрение сервиса — проектного офиса подразделения университета, который объединяет учёт работ в GitLab, управление командой и продуктом (статусы участников, нормы выработки, шкалы готовности продукта, учёт результатов интеллектуальной деятельности) и дашборды для руководителей и администрации.

Ожидаемые результаты

Техническое задание на разработку сервиса
Модуль учёта работ и интеграции с GitLab
- Модель организации: подразделение, направление, проект, репозитории
- Синхронизация задач, вех, коммитов и слияний из GitLab
- Учёт часов из GitLab, бота и веб-формы с подтверждением
- Бот в Zulip: напоминания, задачи, часы, личная сводка
- Единая аутентификация ВШЭ, приглашения для внешних
Модуль управления командой
- Карточки участников: статусы, выработка, компетенции
- Настраиваемая модель статусов с нормами часов

Форма и способы промежуточного контроля

Проект имплементирует все этапы промежуточных сдач отчётности по пайплайну проектов МИЭМ со всеми контрольными точками. Дополнительно применяются: ведение задач в трекере мастерской, код-ревью изменений, автоматические проверки в GitLab CI, демонстрация инкрементов заказчику по завершении каждого модуля, промежуточные отчёты по ходу обкатки.

Форма представления результатов

- Действующий сервис, развёрнутый на инфраструктуре МИЭМ - Исходные коды в репозитории проекта - Итоговая документация по всем частям проекта - Техническое задание, подписанное заказчиком - Отчёт по результатам опытной эксплуатации с данными переноса из Odoo

Ресурсное обеспечение

- Срок реализации проекта: 8 месяцев с начала учебного года. - Бюджет проекта: работа сотрудников проекта оплачивается из средств финансирования мастерской по стандартным правилам оплаты сотрудников мастерской. - Инфраструктура: серверные мощности мастерской, GitLab МИЭМ, Zulip МИЭМ, единая аутентификация ВШЭ, шлюз языковых моделей мастерской.

Имеющийся задел

Действующие процессы и данные мастерской: модель статусов вовлечённости участников (кандидат — студент — стажёр — сотрудник — руководитель) с нормами часов, применяемая с 2024 года; методика шкал готовности продукта (TRL, CRL, BRL, IPRL, TmRL) с описаниями девяти уровней, применяемая к продуктам мастерской; накопленные в Odoo данные — карточки участников с историей статусов, учёт РИД (37 записей) и статей, часы по задачам. Прототипы и реализации отдельных частей: самописные модули Odoo —...